Google 今日宣布为其 Workspace 生产力套件带来一系列重大更新，Gemini AI 现在可以从多个应用中提取数据，自动创建文档、表格和演示文稿。这一举措紧随微软 Copilot Cowork 发布之后，两大科技巨头在企业 AI 领域的竞争愈发激烈。

跨应用数据整合：告别信息孤岛

最大的变化是 Gemini 现在可以从单一文本提示自动创建文件，并使用存储在 Google Workspace 各处的信息填充内容——包括电子邮件、聊天记录、文件以及通过 Google 搜索获取的开放网络信息。

通过跨应用综合信息，Gemini 可以作为助手在几秒钟内起草、迭代和完善复杂的专业级内容，有效终结了手动”挖掘”信息的时代。用户无需再在多个窗口、标签页、文件和文件夹之间搜索信息——Gemini 会完成这一切，并根据简单的自然语言提示将其整合成近乎完成的产品。

各应用功能更新

**Google Docs「帮我创建」**：用户可以通过简单描述目标来生成完全格式的初稿。由于 Gemini 可以访问 Drive、Gmail 和 Chat，用户可以提示：”使用一月 HOA 会议纪要和即将举办的活动列表起草一份简报。”结果是包含智能芯片和结构化格式的上下文相关文档，而非通用模板。

**Google Sheets 效率提升 9 倍**：最引人注目的效率提升涉及「用 Gemini 填充」功能。Google 进行的一项 95 名参与者的研究发现，使用 Gemini 自动填充带有分类或汇总数据的表格，对于 100 个单元格的任务比手动输入快 9 倍。用户现在可以描述目标——如优化每周时间表以最大化利润同时平衡员工技能——Gemini 会从头到尾处理多步骤构建。

**Google Slides 叙事优先设计**：Slides 现在可以让 Gemini 作为设计协作者。它可以将粗糙的头脑风暴草图转换为可编辑的图表，并生成平衡视觉权重和层次结构的幻灯片布局，同时匹配现有演示文稿的主题。Google 还预告了一项即将推出的功能，将根据参考文档从单个提示生成整个演示文稿。

**Google Drive 知识库**：最根本的变化是 Drive 正在从”被动存储”转变为”活跃知识库”，可以编译存储在其中的多个文件和文件类型的数据，并允许 Gemini 在创建和编辑项目时访问和移动这些数据。

多模型协同驱动

虽然新 Workspace 更新的用户界面设计简单，但后端架构依赖于 Google 最先进的 AI 模型专业组合：

  • **Gemini 3 Flash & Deep Think**：核心文本生成、摘要和推理能力
  • **Google Research OR-Tools**：解决 Sheets 中的高级优化问题
  • **Nano Banana 2**：Slides 中的专业布局和可编辑图表生成
  • **Veo & Lyria 3**：高保真视频生成和专业级音乐编排

许可与可用性

新功能即日起在 Beta 版中推出。个人用户需要 AI Pro（每月 20 美元）或更高级别的订阅计划；企业客户需要加入「Gemini Alpha」计划并由管理员启用功能。

Google 强调这些功能具有”企业级数据保护”，确保用于增强 Gemini 响应的敏感公司数据保持机密，不会用于训练全局模型。

这一宣布表明 Google 的意图：从空白页开始的时代正式结束。对于 CTO、CIO 和产品经理而言，Gemini 深度集成到 Workspace 代表着向”智能体”运营模式的根本转变。